個人情報の取扱いについて
１．個人情報の利用目的について
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりする時点で明示し同意を頂いた利用目的の範囲内で個人情報を利用させて頂きます。それ以外の方法で取得する個人情報についても次の利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
| お客様 | 当社の事業に関するご案内・契約・請求・商品サービスの提供・アフターサービスの 目的のため |
|---|---|
| お取引先様 | 事業遂行及び契約に伴う、連絡諸手続きのため |
| 採用希望者 | 採用選考のため |
| 社員 | 社員情報管理規則に定める目的のため |
| 全般 | 当社施設の入退館のため。ネットワークの安全管理のため |
２．ご提供の任意性
当社は、ご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。但し、ご提供頂けない情報の種類によって、当社のサービスの一部又は全部を提供できない場合があります。
３．第三者への個人情報の提供
当社は、ご本人のご同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供致しません。
４．個人情報の委託
当社は、ご本人のご同意を得た場合を除き、個人情報を社外に委託致しません。
５．個人情報の開示等のご請求
当社保有の個人情報について、開示・訂正・利用停止等をご請求される場合は、次の通りとさせて頂きます。
（１）ご本人又は代理人からの請求とし、請求に関する書類の郵送による受付とさせて頂きます。
尚、開示請求の場合は事務手数料として有料（郵便切手１０００円分を同封）とさせて頂きます。
（２）郵送頂く書類の内容について
「ご本人からの請求の場合」
・当社様式「開示・訂正・利用停止申請書」
・本人確認のための書類（運転免許証・パスポートなどのコピー）
「代理人からの請求の場合」
・上記の書類に加えて
・委任状（様式任意。但し、ご本人の署名・捺印と代理人の氏名・住所は必須。)
・代理人確認のための書類（運転免許証・パスポートなどのコピー)
６．個人情報保護のお問合せ先
明和コンピュータシステム株式会社
個人情報保護管理者
個人情報保護相談窓口
- 住所：〒３２９－０２０５ 栃木県小山市間々田７９２－８
- 電話：０２８５－４１－１６６１
- 受付時間：平日 １０：００～１７：００（土・日・祝日及び当社指定休業日を除く）
所属する認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC)
(苦情解決の連絡先)
- 名称：個人情報保護苦情相談室
- 住所：〒１０６ー００３２ 東京都港区六本木１－９－９ 六本木ファーストビル
- 電話：０１２０－７００－７７９